Bedrijfsfeesten zijn een krachtige manier om nieuwe talenten aan te trekken door je bedrijfscultuur authentiek te tonen. Door potentiële kandidaten uit te nodigen voor personeelsfeesten of speciale recruitment-evenementen, geef je hen de kans om informeel kennis te maken met je team en werksfeer. Dit helpt je om een natuurlijke verbinding te maken met kandidaten die goed bij je organisatie passen.
Waarom werken bedrijfsfeesten zo goed voor recruitment? #
Bedrijfsfeesten geven kandidaten een authentiek beeld van je bedrijfscultuur zonder de formele spanning van een sollicitatiegesprek. Ze kunnen zien hoe collega’s met elkaar omgaan, hoe de werksfeer echt is en of ze zich thuis voelen bij jullie team.
Psychologisch gezien voelen mensen zich aangetrokken tot bedrijven waar ze zich kunnen voorstellen te werken. Tijdens een ontspannen feest ontstaan natuurlijke gesprekken en krijgen kandidaten een gevoel voor de persoonlijkheden van hun potentiële collega’s.
Het informele karakter zorgt ervoor dat beide kanten hun beste kant laten zien. Jouw huidige werknemers fungeren als natuurlijke ambassadeurs die hun enthousiasme voor het bedrijf overbrengen. Dit is veel overtuigender dan elke vacaturetekst.
Welke soorten bedrijfsfeesten zijn het beste voor werving? #
Verschillende evenementformats werken goed voor recruitment, afhankelijk van je doelgroep en bedrijfscultuur. Netwerkborrels zijn ideaal voor het aantrekken van ervaren professionals, terwijl open dagen goed werken voor junior posities.
| Evenementtype | Voordelen | Geschikt voor |
|---|---|---|
| Netwerkborrels | Informeel, laagdrempelig, veel gespreksmogelijkheden | Ervaren professionals, sales functies |
| Workshops | Toont expertise, interactief, leerzaam | Specialistische functies, tech-rollen |
| Teambuilding activiteiten | Laat samenwerking zien, actief, memorabel | Alle niveaus, vooral team-gerichte rollen |
| Thema-evenementen | Creatief, onderscheidend, gespreksstof | Creatieve functies, jonge professionals |
Open dagen werken het beste als je meerdere vacatures hebt en een breed scala aan kandidaten wilt bereiken. Ze geven een compleet beeld van je organisatie en verschillende afdelingen.
Hoe nodig je potentiële kandidaten uit voor je bedrijfsfeest? #
Begin met je bestaande netwerk en vraag huidige werknemers om interessante contacten uit te nodigen. LinkedIn is een krachtig hulpmiddel om gerichte uitnodigingen te versturen naar professionals in je sector.
Gebruik sociale media om je evenement onder de aandacht te brengen. Deel posts die de sfeer en cultuur van je bedrijf laten zien. Werk samen met recruitmentbureaus die toegang hebben tot passieve kandidaten.
Een effectieve uitnodiging bevat:
- Een persoonlijke aanhef
- Duidelijke informatie over het evenement
- Wat de kandidaat kan verwachten
- Een vriendelijke, niet-pushy toon
- Eenvoudige RSVP-mogelijkheid
Bijvoorbeeld: “Hoi [naam], we organiseren een informele borrel waar je onze team kunt ontmoeten en meer kunt leren over onze projecten. Geen formele presentaties, gewoon een gezellige avond met interessante gesprekken.”
Wat moet je regelen tijdens het evenement zelf? #
Wijs specifieke teamleden aan als ambassadeurs die verantwoordelijk zijn voor het verwelkomen van gasten en het faciliteren van gesprekken. Zorg ervoor dat zij goed geïnformeerd zijn over openstaande vacatures en de bedrijfscultuur.
Creëer natuurlijke gespreksstarters door interactieve elementen toe te voegen. Dit kunnen rondleidingen zijn, demonstraties van jullie werk, of informele presentaties over interessante projecten.
Maak informatie over vacatures subtiel beschikbaar zonder er de focus op te leggen. Een informatiepunt of flyers op tafels werken beter dan directe sales-gesprekken.
Zorg voor een ontspannen sfeer waarin mensen zich op hun gemak voelen. Goede catering, passende muziek en voldoende ruimte om te mengen zijn belangrijk voor het succes van je evenement.
Hoe volg je kandidaten op na het bedrijfsfeest? #
Verzamel contactgegevens op een natuurlijke manier tijdens het evenement. Een gastenboek, visitekaartjes uitwisselen, of LinkedIn-connecties maken werken goed.
Stuur binnen 48 uur een persoonlijk bedankbericht naar alle gasten. Verwijs naar specifieke gesprekken die je hebt gehad om de persoonlijke connectie te behouden.
Deel relevante vacature-informatie, maar doe dit selectief. Stuur alleen informatie naar kandidaten die daadwerkelijk interesse hebben getoond of een goede match lijken.
Onderhoud de relatie ook als er geen directe vacature is. Voeg interessante contacten toe aan je talent pool en houd ze op de hoogte van toekomstige mogelijkheden via nieuwsbrieven of sociale media.
Welke valkuilen moet je vermijden bij recruitment via feesten? #
Vermijd het om te pushy te zijn met vacatures. Gasten moeten zich welkom voelen, niet alsof ze onder druk worden gezet om te solliciteren. Laat gesprekken natuurlijk ontstaan.
Negeer je huidige werknemers niet. Zij zijn je beste ambassadeurs, maar hebben ook aandacht nodig. Zorg ervoor dat het evenement ook voor hen leuk is.
Slechte organisatie geeft een negatief beeld van je bedrijf. Zorg voor voldoende catering, duidelijke communicatie en een goed georganiseerd programma.
Het ontbreken van een follow-up strategie is een gemiste kans. Maak vooraf duidelijke afspraken over wie wanneer contact opneemt met welke gasten.
Hoe meet je het succes van je recruitment-evenement? #
Tel het aantal nieuwe contacten dat je hebt gemaakt en evalueer de kwaliteit van de gesprekken. Niet elke connectie is even waardevol voor je recruitment doelen.
Houd bij hoeveel sollicitaties je ontvangt in de weken na het evenement. Dit geeft een directe indicatie van de interesse die je hebt gewekt.
Vraag feedback van deelnemers via een korte enquête. Dit helpt je om toekomstige evenementen te verbeteren en toont professionele interesse in hun ervaring.
Meet ook langetermijn resultaten zoals daadwerkelijke aannames. Sommige kandidaten solliciteren pas maanden later, maar de eerste kennismaking vond plaats tijdens jouw evenement.
Hoe Steam Events jouw recruitment-evenement naar een hoger niveau tilt #
Een recruitment-evenement organiseren dat de perfecte balans vindt tussen professionaliteit en gezelligheid vraagt om expertise en creativiteit. Steam Events neemt je volledig uit handen – van het eerste concept tot de aftercare – zodat jij je kunt focussen op het maken van waardevolle connecties met potentiële talenten.
Wij zorgen voor een exclusief evenement met wow-factoren waar jouw gasten nog lang over zullen spreken:
- Gepersonaliseerd uitnodigingstraject dat de juiste kandidaten aanspreekt en enthousiast maakt
- Maatwerk aankleding in jouw bedrijfskleuren, inclusief elementen zoals een history lane die je bedrijfsverhaal vertelt
- Creatieve concepten die perfect aansluiten bij jouw bedrijfscultuur en doelgroep
- Volledige ontzorging tijdens voorbereiding, uitvoering én nazorg van het evenement
- Unieke elementen die zorgen voor natuurlijke gespreksstarters en memorabele momenten
Wil je een recruitment-evenement organiseren dat niet alleen talenten aantrekt, maar ook perfect jouw bedrijfscultuur weerspiegelt? Neem contact met Steam Events op voor een vrijblijvend gesprek over de mogelijkheden.