Duurzaamheid corporate events worden steeds belangrijker voor bedrijven die hun ecologische voetafdruk willen verkleinen. Groene evenementen zijn niet alleen goed voor het milieu, maar versterken ook je bedrijfsimago en kunnen kosten besparen. Je kunt op verschillende manieren milieuvriendelijke events organiseren, van het kiezen van groene locaties tot het compenseren van CO2-uitstoot. Deze praktische aanpak helpt je om je volgende zakelijke evenementen duurzamer te maken zonder in te boeten op kwaliteit of impact.
Kies voor groene locaties en venues #
De locatiekeuze bepaalt voor een groot deel hoe milieuvriendelijk je event wordt. Groene venues hebben vaak al duurzame systemen op hun plaats, waardoor jij minder hoeft te regelen en toch een lagere impact realiseert.
Zoek naar locaties met officiële duurzaamheidscertificeringen zoals Green Key, BREEAM of ISO 14001. Deze certificeringen garanderen dat het venue actief werkt aan energiebesparing, afvalreductie en duurzame inkoop. In Nederland hebben veel hotels, conferentiecentra en eventlocaties al deze certificeringen behaald.
Let ook op praktische duurzaamheidskenmerken van de venue:
- LED-verlichting en energiezuinige klimaatsystemen
- Zonnepanelen of andere vormen van duurzame energie
- Goede afvalscheidingsmogelijkheden
- Waterbesparende voorzieningen
- Lokale en biologische catering als standaardoptie
Kies bij voorkeur voor locaties die goed bereikbaar zijn met het openbaar vervoer. Dit vermindert de CO2-uitstoot van je deelnemers aanzienlijk. Venues nabij treinstations of met goede busverbindingen maken het voor gasten gemakkelijker om duurzaam te reizen.
Implementeer slimme catering en drankopties #
Catering vormt vaak een groot deel van de milieu-impact van corporate events. Duurzame catering begint bij het kiezen van lokale leveranciers die binnen een straal van 100 kilometer van je eventlocatie opereren. Dit vermindert transportemissies en ondersteunt de lokale economie.
Seizoensgebonden menu’s zijn niet alleen duurzamer, maar vaak ook voordeliger en lekkerder. Groenten en fruit die in het seizoen zijn, hoeven niet van ver te komen of in kassen gekweekt te worden. Plan je menu daarom rond wat er lokaal beschikbaar is in de periode van je evenement.
Bied meer vegetarische en veganistische opties aan dan je normaal zou doen. Plantaardige gerechten hebben een veel lagere CO2-voetafdruk dan vlees en vis. Je hoeft niet volledig vleesvij te gaan, maar een verhouding van 70% plantaardig en 30% dierlijk maakt al een groot verschil.
Gebruik herbruikbaar servies in plaats van wegwerpborden en bekers. Als dit niet mogelijk is, kies dan voor composteerbare alternatieven gemaakt van bamboe, suikerriet of ander biologisch afbreekbaar materiaal. Zorg ook voor herbruikbare drinkflessen of glazen voor je gasten.
Plan je catering zorgvuldig om voedselverspilling te minimaliseren. Werk met je cateraar om realistische aantallen in te schatten en maak afspraken over wat er gebeurt met overgebleven eten. Veel cateraars kunnen overschotten doneren aan voedselbanken.
Reduceer afval en stimuleer recycling #
Afvalreductie bij eco-friendly bedrijfsevents vraagt om een doordachte aanpak die al begint in de planningsfase. Het belangrijkste principe is: vermijd afval waar mogelijk, en zorg voor goede scheiding van wat overblijft.
Ga zoveel mogelijk digitaal voor alle communicatie en materialen. Stuur uitnodigingen via e-mail, gebruik QR-codes voor programma’s en presentaties, en zet digitale displays in voor bewegwijzering. Dit bespaart niet alleen papier, maar maakt het ook gemakkelijker om last-minute wijzigingen door te voeren.
Zet duidelijke afvalscheidingsstations neer op strategische plekken tijdens je evenement. Gebruik grote, goed zichtbare labels en zorg dat het personeel weet hoe het systeem werkt. Veel gasten willen wel afval scheiden, maar weten niet altijd hoe.
Kies voor herbruikbare give-aways in plaats van wegwerppromotie-artikelen. Denk aan plantjes, herbruikbare tassen, bamboe pennen of andere items die mensen daadwerkelijk zullen gebruiken. Als je toch voor wegwerpitems kiest, zorg dan dat ze gemaakt zijn van gerecyclede of biologisch afbreekbare materialen.
Werk samen met lokale recyclingbedrijven om te zorgen dat gescheiden afval ook echt gerecycled wordt. Sommige eventlocaties hebben al goede afspraken, maar check dit altijd even na.
Organiseer duurzaam transport voor deelnemers #
Transport is vaak de grootste bron van CO2-uitstoot bij corporate events. Door slim te sturen op vervoerskeuzes kun je deze impact drastisch verminderen zonder dat het ten koste gaat van de toegankelijkheid van je evenement.
Stimuleer actief het gebruik van openbaar vervoer door praktische informatie te delen. Stuur deelnemers een routebeschrijving met treintijden, busverbindingen en loopafstanden vanaf stations. Overweeg om OV-dagkaarten aan te bieden als onderdeel van de deelname, vooral voor evenementen buiten de grote steden.
Organiseer carpooling via je uitnodigingssysteem. Maak een lijst van deelnemers per regio en help ze contact met elkaar te maken voor gedeeld vervoer. Dit werkt vooral goed bij kleinere, besloten corporate events waar mensen elkaar al kennen.
Voor evenementen op locaties die moeilijk bereikbaar zijn met openbaar vervoer kun je elektrische shuttles inzetten vanaf het dichtstbijzijnde treinstation. Dit combineert gemak voor deelnemers met een lagere milieu-impact dan individueel autogebruik.
Bied fietsenstallingen en faciliteiten voor fietsers, vooral bij evenementen in stedelijke gebieden. Veel mensen fietsen graag naar events als ze weten dat er veilige stalling is en misschien zelfs een opknapruimte beschikbaar is.
Gebruik herbruikbare materialen en decoraties #
De inrichting en decoratie van je evenement bieden veel kansen om duurzamer te werken. Herbruikbare eventmaterialien kosten misschien iets meer in aanschaf, maar besparen geld en milieu op de lange termijn.
Investeer in modulaire standbouwsystemen die je voor verschillende evenementen kunt hergebruiken. Deze systemen zijn flexibel in te zetten en kunnen steeds opnieuw worden geconfigureerd voor verschillende ruimtes en doeleinden. Na afloop berg je ze op voor het volgende event.
Kies voor natuurlijke decoraties zoals planten en bloemen van lokale kwekers. Deze kun je na het evenement doneren aan deelnemers, het venue of lokale instellingen. Planten verbeteren ook de luchtkwaliteit tijdens je evenement.
Gebruik digitale signage in plaats van gedrukte borden en banners. Digitale schermen zijn flexibeler, professioneler en produceren geen afval. Je kunt content real-time aanpassen en dezelfde schermen gebruiken voor verschillende onderdelen van je programma.
Huur materialen waar mogelijk in plaats van ze te kopen. Veel eventbedrijven bieden duurzame verhuuroplossingen voor meubilair, technische apparatuur en decoratie. Dit voorkomt dat je spullen moet wegdoen die je maar een keer gebruikt.
Werk met lokale leveranciers voor decoratie en materialen. Dit vermindert transport en ondersteunt de lokale economie. Lokale partijen kunnen vaak ook flexibeler inspelen op last-minute wijzigingen.
Meet en compenseer je CO2-uitstoot #
Het meten van je carbon footprint geeft inzicht in waar de grootste milieu-impact van je evenement zit. Deze data helpt je om gerichte verbeteringen door te voeren en verantwoording af te leggen naar stakeholders over je CO2-neutrale evenementen.
Begin met het berekenen van emissies uit transport, energie, catering en materialen. Er zijn online tools beschikbaar die je helpen deze berekening te maken. Veel eventlocaties kunnen je ook helpen met data over energieverbruik tijdens je evenement.
Voor transport kun je deelnemers een korte vraag stellen over hun vervoersmiddel bij de registratie. Dit geeft je een goede inschatting van de totale transportemissies. Reken ongeveer 0,2 kg CO2 per kilometer voor treinreizen en 0,12 kg per kilometer per persoon voor auto’s.
CO2-compensatie kan via erkende projecten zoals bosplanting, hernieuwbare energie of klimaatprojecten in ontwikkelingslanden. Kies voor projecten met Gold Standard of VCS certificering om er zeker van te zijn dat je compensatie echt impact heeft.
Rapporteer transparant over je duurzaamheidsresultaten naar deelnemers en stakeholders. Deel concrete cijfers over afvalreductie, energiebesparing en CO2-compensatie. Dit laat zien dat je duurzaamheid serieus neemt en inspireert anderen om hetzelfde te doen.
Gebruik de data van elk evenement om het volgende nog duurzamer te maken. Houd bij wat goed werkte en waar je nog verbeteringen kunt maken. Duurzaamheid is een continu proces waarbij elke stap telt.
Hoe Steam Events jouw duurzame bedrijfsevenement naar een hoger niveau tilt #
Duurzaamheid integreren in corporate events vraagt om planning, expertise en creatieve oplossingen. Steam Events combineert ecologische verantwoordelijkheid met exclusieve concepten die jouw gasten nog lang zullen bijblijven. Wij zorgen voor complete ontzorging – van de eerste gepersonaliseerde uitnodiging tot de aftercare – zodat jij je kunt focussen op je gasten terwijl wij de milieu-impact minimaliseren.
Onze aanpak voor duurzame evenementen op maat:
- Creatieve groene concepten die passen bij jouw merkwaarden en duurzaamheidsdoelstellingen
- Maatwerk in elk detail: van aankleding in bedrijfskleuren met herbruikbare materialen tot een sustainability history lane die jouw groene ambities visualiseert
- Exclusieve partnerships met gecertificeerde groene venues en lokale leveranciers
- Wow-factoren die duurzaamheid tastbaar maken, zoals interactieve CO2-meters of verrassende plantaardige culinaire ervaringen
- Volledige transparantie met concrete rapportages over de ecologische impact van jouw evenement
Klaar om jouw volgende bedrijfsevenement duurzaam én onvergetelijk te maken? Neem contact met ons op en ontdek hoe Steam Events jouw groene ambities vertaalt naar een sensationeel evenement van hoogste kwaliteit.