Een feest op eigen terrein hoeft helemaal niet te voelen als een feest op het werk. Met de juiste aankleding, tenten, podia, verlichting, entertainment en catering tovert Steam Events een parkeerplaats, bedrijfshal of buitenterrein om tot een evenementenlocatie waar de dagelijkse werkomgeving nauwelijks nog te herkennen is.
Wist je dat de locatie van je bedrijfsfeest invloed kan hebben op de kosten? Dat komt door de Werkkostenregeling (WKR).
De WKR is een regeling van de Belastingdienst waarmee je als werkgever mag bepalen welke vergoedingen en verstrekkingen je onbelast aan medewerkers geeft. Denk bijvoorbeeld aan kerstpakketten, personeelsuitjes of een bedrijfsfeest.
Binnen de WKR heb je een soort “budget”: de vrije ruimte. Dit is een percentage van de totale fiscale loonsom van je bedrijf. Binnen deze vrije ruimte kun je bepaalde personeelskosten onbelast vergoeden of organiseren. Ga je over die vrije ruimte heen, dan betaal je als werkgever extra belasting over het meerdere.
Feest op externe locatie
Simpel uitgelegd werkt het zo: organiseer je een personeelsfeest op een externe locatie, zoals een evenementenlocatie of restaurant, dan vallen de kosten meestal onder de vrije ruimte van de WKR. Overschrijd je die vrije ruimte, dan betaal je als werkgever extra belasting.
Feest op eigen werkplek
Organiseer je hetzelfde feest op de eigen werkplek, dan gelden in veel gevallen andere fiscale regels. De kosten voor het feest tellen dan vaak niet mee voor de vrije ruimte van de WKR. Dat kan een aanzienlijk belastingvoordeel opleveren, vooral bij grotere bedrijfsfeesten of festivals.
In één gesprek weet je wat er mogelijk is op jullie locatie en binnen jullie budget. We denken hardop mee en je zit nergens aan vast!
Bij Steam Events geloven we dat elk bedrijf een uniek verhaal heeft. Daarom ontwikkelen we al meer dan 20 jaar geen standaard bedrijfsfeesten, maar evenementen met karakter.
Creatief, professioneel georganiseerd en volledig afgestemd op jullie wensen, bedrijfscultuur en budget.
Organiseren begint bij een goed gesprek. Vanuit jullie wensen en doelen werken we stap voor stap naar een concept dat klopt, een helder voorstel en een transparante begroting.
Na akkoord nemen we de voorbereiding volledig uit handen. Van draaiboeken en leveranciers tot regie en coördinatie op de dag zelf. Achteraf evalueren we samen wat het heeft opgeleverd en wat we meenemen naar de volgende editie.
“Wij creëren een sensationele belevenis in het NU
Waardoor deze een bijzondere herinnering wordt in het VERLEDEN
Om zo een hoge verwachting te scheppen voor de TOEKOMST“
Geen vaste concepten, maar ideeën die echt bij jullie passen.
Juist de kleine dingen die een event overgetelijk maken.
Eén team, één aanspreekpunt, nul zorgen.
Van lege ruimte naar plek waar iedereen over napraat.
Korte lijnen, een persoonlijk contact en een team dat jullie echt kent.
